Thành lập công ty chính là thủ tục khai sinh pháp lý cho hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ các quy định của pháp luật khi thực hiện thủ tục thành lập công ty.
Bài viết này Luật Bắc Biển Đông sẽ hướng dẫn chi tiết về điều kiện, thủ tục thành lập công ty.
1. Hướng dẫn lựa chọn loại hình công ty
Việc lựa chọn loại hình công ty là một trong những việc đầu tiên cần làm khi thành lập công ty. Có các loại hình công ty: công ty hợp danh, công ty TNHH 1 thành viên, công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần. Mỗi loại hình công ty sẽ có những đặc trưng pháp lý riêng biệt. Tùy vào số lượng thành viên góp vốn, quy mô, kế hoạch kinh doanh, mục đích quản trị… để lựa chọn loại hình cho phù hợp.
Ví dụ: ba người bạn muốn cùng nhau góp vốn để phát triển kế hoạch kinh doanh. Trường hợp này có thể thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần. Nhưng họ muốn quản lý chặt chẽ việc chuyển nhượng vốn góp trong công ty, không muốn có nhiều thành viên lạ tham gia vào quá trình điều hành công ty. Như vậy, loại hình công ty TNHH 2 thành viên trở lên phù hợp hơn so với loại hình công ty cổ phần.
2. Hướng dẫn điều kiện thành lập công ty
Khi thành lập công ty, cần phải đảm bảo tuân thủ điều kiện theo quy định của pháp luật, cụ thể như sau:
* Điều kiện về tên công ty: Theo quan điểm văn hoá phương Đông như ở Việt Nam, tên công ty ngoài việc là một trong những yếu tố nhận diện thương mại thì còn mang ý nghĩa liên quan đến sự phát triển của công ty. Do vậy, khi thành lập công ty, mọi người thường lựa chọn những cái tên mang ý nghĩa tốt lành, may mắn… Ví dụ như “Cát Tường”, “Thành Đạt”, “Thịnh Vượng”… Hoặc cũng có người đặt tên công ty theo tên riêng của mình, tên gắn với địa danh nơi đặt trụ sở công ty… Tuy nhiên, cần lưu ý, theo quy định của pháp luật tên công ty phải đảm bảo hai thành tố: Loại hình công ty + tên riêng.
Trong đó:
- Tên riêng của công ty được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
- Không được đặt tên tùng hoặc tên gây nhầm lễn với tên của công ty đã đăng ký.
- Không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp (trừ trường hợp được sự chấp thuận của đơn vị hoặc tổ chức đó).
- Không được sử dụng từ nghữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hoá, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
* Điều kiện về trụ sở công ty: Trụ sở công ty là nơi công ty đặt văn phòng làm việc hoặc tiến hành hoạt động kinh doanh tại đó. Một công ty có thể mở các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh ở các địa chỉ khác (ngoài địa chỉ trụ sở công ty đã đăng ký) Do vậy, trụ sở công ty phải đảm bảo là nơi công ty có quyền sở hữu hoặc có quyền được sử dụng hợp pháp. Ngoài ra, điều kiện về trụ sở công ty phải đảm bảo một số điều kiện như sau:
- Công ty thành lập tại Việt Nam phải có trụ sở tại Việt Nam và được xác định theo địa giới hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
- Trụ sở công ty không đặt tại chung cư, khu tập thể có chức năng để ở. Nếu trụ sở công ty đặt tại các khu chung cư thì phải có giấy tờ chứng minh khu chung cư đó có cả chức năng kinh doanh
- Một số điều kiện khác tuỳ từng trường hợp cụ thể
Ngoài ra cần lưu ý: Đối với một số ngành nghề kinh doanh đặc thù thì cần phải tìm hiểu quy định pháp luật chuyên ngành, chính sách pháp luật của từng địa phương về điều kiện đặt trụ sở. Ví dụ:
- Kinh doanh dịch vụ internet thì không được gần trường học; phải đảm bảo khoảng cách tối thiểu 100m; đối với đại lý internet công cộng, có cung cấp dịch vụ trò chơi trực tuyến thì phải cách trường học mẫu giáo, trung học phổ thông trên 200m.
- Kinh doanh giết mổ gia súc, gia cầm không được gần khu vực dân cư, nguồn nước sinh hoạt… để tránh gây ô nhiễm.
- Một số địa phương thì có những ngành nghề phải đặt trụ sở hoạt động và làm việc trong khu công nghiệp.
* Điều kiện về vốn điều lệ công ty: Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập; là tổng giá trị mệnh giá cổ phần đã bán hoặc đã đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần. Pháp luật không quy định cụ thể về mức tối thiểu hay tối đa về vốn điều lệ công ty. Tuy nhiên, có những ngành nghề pháp luật yêu cầu phải đăng ký vốn pháp định, phải ký quỹ khi hoạt động. Tài sản dùng để góp vốn là đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, tài sản khác có thể định giá được bằng đồng Việt Nam.
Khi đã đăng ký vốn điều lệ, chủ sở hữu, các thành viên, cổ đông của công ty phải góp đủ vốn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc tăng/ giảm vốn điều lệ công ty trong quá trình hoạt động được thực hiện theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp.
* Điều kiện về thành viên thành lập công ty và đại diện pháp luật: Tổ chức, cá nhân có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam trừ các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 (ví dụ như: cơ quan Nhà nước, cán bộ, công chức, viên chức…). Trường hợp tổ chức thành lập công ty thì phải cử cá nhân đại diện quản lý phần vốn góp/ cổ phần trong công ty đó.
Đại diện pháp luật công ty là cá nhân đại diện cho công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của công ty, đại diện cho công ty với tư cách là nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án, các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. Đại diện pháp luật công ty có thể là người tham gia góp vốn, mua cổ phần hoặc là người được thuê (có ký hợp đồng lao động, có quyết định bổ nhiệm) để giữ chức danh đại diện pháp luật công ty.
* Điều kiện về ngành nghề kinh doanh của công ty: công ty được phép kinh doanh những ngành nghề pháp luật không cấm. Tuy nhiên, có những ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì phải đáp ứng được điều kiện của pháp luật trước khi hoạt động.
Khi thành lập công ty, việc đăng ký ngành nghề kinh doanh cho công ty được thực hiện theo Bảng chuyển đổi Hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam VSIC 2018 – VSIC 2007 (Ban hành kèm theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg, ngày 06/7/2018 của Thủ tướng Chính phủ).
Ngoài các điều kiện nêu trên, trong quá trình thành lập công ty còn phải đáp ứng một số điều kiện khác tuỳ vào từng trường hợp cụ thể. Quý khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.
3. Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty
Hồ sơ thành lập công ty là những giấy tờ phải soạn thảo và chuẩn bị để nộp cơ quan đăng ký kinh doanh. Việc soạn thảo hồ sơ thành lập đối với mỗi loại hình công ty là khác nhau. Nếu không có hiểu biết, kinh nghiệm soạn thảo thì sẽ bị sai sót, phải sửa đổi, bổ sung khi nộp hồ sơ
Theo quy định của pháp luật, về cơ bản, hồ sơ thành lập công ty bao gồm những giấy tờ sau:
- Điều lệ công ty (đầy đủ nội dung theo quy định pháp luật);
- Giấy đề nghị thành lập công ty (theo mẫu quy định);
- Danh sách thành viên/ danh sách cổ đông sáng lập (tuỳ từng loại hình công ty);
- Giấy tờ chứng thực cá nhân của đại diện pháp luật/ chủ sở hữu/ thành viên góp vốn/ cổ đông sáng lập;
Trường hợp thành lập công ty có tổ chức góp vốn thì hồ sơ cần chuẩn bị thêm những giấy tờ sau:
- Danh sách đại diện theo ủy quyền;
- Văn bản ủy quyền để đại diện quản lý phần vốn góp;
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/ Quyết định thành lập hoặc giấy tờ tương đương chứng minh tư cách pháp lý;
- Giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện quản lý phần vốn góp.
Trường hợp thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài thì cần phải tuân thủ quy định pháp luật về đầu tư và doanh nghiệp. Quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn đối với từng trường hợp cụ thể.
* Những việc phải làm sau khi thành lập công ty
Thành lập công ty xong có những nội dung công việc quan trọng mà công ty phải thực hiện để hoạt động. Cụ thể như sau:
- Thực hiện làm dấu công ty;
- Mua chữ ký số, mua hoá đơn điện tử, thông báo phát hành hoá với cơ quan thuế;
- Nộp tờ khai lệ phí môn bài trong thời hạn quy định;
- Mở tài khoản ngân hàng cho Công ty;
- Mua phần mềm bảo hiểm, kê khai, báo tăng lao động;
- Chuẩn bị điều kiện về cơ sở vật chất, nhân lực, xin cấp giấy phép con nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện;
- Trường hợp những công ty không không được cấp mã số thuế cùng với mã số doanh nghiệp/ mã số hoạt động thì phải nộp hồ sơ cấp mã số thuế theo quy định;
- Các nội dung công việc khác phải thực hiện tuỳ từng trường hợp cụ thể.
4. Dịch vụ thành lập công ty
Thành lập công ty và vận hành hoạt động công ty luôn tiềm ẩn những rủi ro pháp lý mà không phải ai cũng có thể biết được. Đặc biệt, nếu chủ công ty không phải là những người đã từng được đào tạo bài bản về pháp luật doanh nghiệp thì việc này lại càng khó hơn. Với mục tiêu cung cấp dịch vụ tối ưu nhất dành cho các công ty khi thành lập tại Quảng Ninh nói riêng và tại Việt Nam nói chung, Luật Bắc Biển Đông hỗ trợ các công ty từ thủ tục thành lập cho đến khi hoàn thiện sau khi thành lập.
Nội dung gói dịch vụ cụ thể như sau:
- Tư vấn về các điều kiện, thủ tục thành lập công ty;
- Tư vấn về cơ cấu tổ chức công ty; quyền và nghĩa vụ của các chức danh quản lý trong công ty;
- Tư vấn những nội dung liên quan đến sử dụng lao động, đóng bảo hiểm xã hội, hợp đồng lao động;
- Tư vấn và hỗ trợ những nội dung cần thiết để xin giấy phép con hoạt động ngành nghề kinh doanh có điều kiện;
- Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty;
- Nhận ủy quyền của khách hàng để đi nộp hồ sơ và trực tiếp nhận kết quả, bàn giao đúng thời hạn đã cam kết;
- Đăng công bố điện tử về việc thành lập công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
- Miễn phí khắc dấu pháp nhân và dấu chức danh cho người đại diện theo pháp luật trong công ty.
- Hướng dẫn và hỗ trợ hồ sơ để hoàn thiện thủ tục thuế sau khi thành lập công ty;
Sự khác biệt khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty tại Luật Bắc Biển Đông
- Có đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý có chuyên môn cao, nhiều năm trong lĩnh vực đầu tư doanh nghiệp. Ngoài ra còn có kinh nghiệm đối với các thủ tục pháp lý khác liên quan đến các lĩnh vực lao động, tiền lương, hợp đồng, đầu tư, sở hữu trí tuệ, mã số mã vạch, vệ sinh an toàn thực phẩm, tư vấn pháp lý nội bộ doanh nghiệp, các vấn đề liên quan đến cơ cấu tổ chức hoạt động của doanh nghiệp….
- Tư vấn chi tiết, xác lập những phương án lựa chọn, hạn chế rủi ro cho khách hàng.
- Nhiệt tình, thân thiện, hỗ trợ kịp thời và giải đáp những vấn đề có tính chuyên môn cao trong vướng mắc của khách hàng.
- Cung cấp dịch vụ tư vấn thường xuyên để đồng hành cùng khách hàng trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Luật Bắc Biển Đông cam kết
- Cung cấp dịch vụ tốt nhất và đảm bảo tối đa quyền lợi cho khách hàng
- Đảm bảo chất lượng và hiệu quả công việc khi thực hiện thủ tục
- Đảm bảo phù hợp về giá cả cung cấp dịch vụ cho khách hàng
- Sẵn sàng hỗ trợ khách hàng nếu khách hàng có yêu cầu trong phạm vi liên quan đến dịch vụ và trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ;
Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ:
Hotline: 0944.026.888
Email: luatbacbiendong@gmail.com
Facebook: Luật Bắc Biển Đông
Trân Trọng!
Bình luận: