Thực hiện Nghị quyết 36/2026/QH16 của Quốc hội, từ ngày 01/9/2026 thành lập Thành phố Quảng Ninh trên cơ sở toàn bộ diện tích tự nhiên và quy mô dân số của tỉnh Quảng Ninh.
Trở thành thành phố là bước ngoặt lớn trong hành trình phát triển của Quảng Ninh, nhưng đây mới chỉ là sự khởi đầu cho một chặng đường mới với yêu cầu cao hơn, khát vọng lớn hơn và trách nhiệm sẽ nhiều hơn. Trách nhiệm đó không chỉ thuộc về các cơ quan quản lý nhà nước mà còn là trách nhiệm chung của mỗi người dân, tổ chức và doanh nghiệp đang sinh sống, hoạt động trên địa bàn. Mỗi cá nhân cần chủ động thích ứng với diện mạo hành chính mới, mỗi doanh nghiệp cũng cần kịp thời rà soát, điều chỉnh và chuẩn hóa thông tin trong quá trình hoạt động. Trong đó, bước đầu tiên và thiết thực nhất đối với doanh nghiệp là thống nhất thông tin trên các giấy tờ, hồ sơ pháp lý, đặc biệt là địa chỉ trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh theo đơn vị hành chính mới. Đây không chỉ là yêu cầu về mặt thủ tục mà còn thể hiện sự chủ động, chuyên nghiệp và trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc thích ứng với một Quảng Ninh đang bước vào giai đoạn phát triển mới.
1. Quảng Ninh trở thành Thành phố trực thuộc Trung ương có làm thay đổi địa chỉ công ty?
Việc Quảng Ninh trở thành Thành phố trực thuộc Trung ương được thực hiện theo Nghị quyết 36/2026/QH16 của Quốc hội. Địa chỉ của các Công ty/ Doanh nghiệp trên địa bàn Quảng Ninh có sự thay đổi:
Từ: số ...., xã/ phường....., tỉnh Quảng Ninh thành: số ...., xã/ phường....., thành phố Quảng Ninh.
Như vậy, địa chỉ Công ty/ Doanh nghiệp có sự thay đổi nhưng về bản chất thì Công ty/ Doanh nghiệp vẫn đang hoạt động tại địa chỉ/ trụ sở cũ. Do đó, cần phân biệt giữa thay đổi địa chỉ do thay đổi địa giới thành hành chính và thay đổi địa chỉ do chuyển trụ sở đến địa điểm khác để thực hiện thủ tục "cập nhật địa chỉ công ty" cho phù hợp.
2. Có bắt buộc phải cập nhật địa chỉ khi địa giới hành chính thay đổi không?
Theo quy định tại Điều 42 của Luật doanh nghiệp 2020, "Trụ sở của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới hành chính...".
Sau khi Quảng Ninh trở thành Thành phố trực thuộc Trung ương, không có quy định bắt buộc các Công ty/Doanh nghiệp phải cập nhật lại địa chỉ trụ sở trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ vì thay đổi đơn vị hành chính. Tuy nhiên, việc chủ động rà soát và thống nhất thông tin địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp so với địa giới hành chính mới và các giấy tờ, hồ sơ pháp lý khác vẫn là việc nên thực hiện nhằm bảo đảm tính chính xác, đồng bộ của thông tin trong quá trình hoạt động.
Vì vậy, thay vì chờ phát sinh vướng mắc mới xử lý, Công ty/ Doanh nghiệp trên địa bàn Quảng Ninh nên chủ động kiểm tra và chuẩn hóa thông tin pháp lý ngay từ đầu. Đây cũng là bước đi cần thiết để doanh nghiệp thích ứng với sự thay đổi về địa giới hành chính, bảo đảm hoạt động ổn định và tạo nền tảng pháp lý thống nhất trong giai đoạn Quảng Ninh bước vào một chặng đường phát triển mới.
3. Thủ tục cập nhật địa chỉ công ty khi Quảng Ninh trở thành Thành phố trực thuộc Trung ương?
* Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Giấy ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục (nếu có).
Do chỉ cập nhật lại địa chỉ Công ty theo địa giới hành chính mới nên Công ty không cần nộp thêm Quyết định của chủ sở hữu, Biên bản họp, Nghị quyết Hội đồng thành viên hoặc Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông.
* Cách thức thực hiện:
Hồ sơ có thể được nộp theo các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa - Phòng Quản lý doanh nghiệp - Sở Tài chính Quảng Ninh.
- Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo link: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
- Nộp qua đường bưu điện.
* Nhận kết quả:
Sau khi nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Quản lý doanh nghiệp - Sở Tài chính Quảng Ninh sẽ giải quyết hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc. Việc cập nhật địa chỉ mới của Công ty được thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới của Công ty.
4. Những việc cần phải làm sau khi Quảng Ninh trở thành Thành phố trực thuộc Trung ương
Sau khi cập nhật địa giới hành chính trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cần phải lưu ý cập nhật thông trên hóa đơn điện tử, website, bảng hiệu/ biển hiệu... của Công ty để đảm bảo thống nhất thông tin. Đặc biệt là địa chỉ trên con dấu Công ty. Các Công ty cần liên hệ đơn vị làm dấu uy tín để khắc lại dấu và thực hiện ban hành mẫu con dấu mới.
Việc Quảng Ninh trở thành Thành phố trực thuộc Trung ương không chỉ là cơ hội mà còn mở ra nhiều thách thức mới cho các Công ty/ Doanh nghiệp trên địa bàn Quảng Ninh. Việc cần làm quan trọng nhất là các Công ty/ Doanh nghiệp cần chủ động trong việc xây dựng và triển khai các kế hoạch ngắn hạn và dài hạn để đáp ứng yêu cầu của thị trường và môi trường đầu tư tại Quảng Ninh, bảo đảm hoạt động kinh doanh được liên tục, minh bạch và hạn chế những rủi ro pháp lý có thể phát sinh trong tương lai.
Trân Trọng!
Bình luận: